Office-Assistent (Copilot, Gemini)

Copilot (Microsoft) und Gemini (Google) sind Sprachmodelle in Mail, Text, Tabelle und Besprechung des Office-Pakets, mit Zugriff auf die Hausdokumente.

Fachwort: Microsoft Copilot (vormals Microsoft 365 Copilot); Gemini in Google Workspace

Im Netz

Teil von: Büroalltag
Verwandt: Datenresidenz Platzlizenz Protokoll aus Stichpunkten Schatten-KI Training mit API-Daten
Gilt für: Protokoll aus StichpunktenStand 16.10.2026
Gelehrt in: Protokoll aus Notizen Vom Transkript zum Protokoll Token, Platz, Lizenz: drei Preismodelle

Was das Netz dazu sagt

Microsoft hat „Microsoft 365 Copilot“ in „Microsoft Copilot“ umbenannt; Lizenzen und Funktionen können in der Übergangszeit noch den alten Namen tragen.
Stand 09.07.2026AnbieterangabeMicrosoft · Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot
Microsoft schreibt: „Prompts, responses, and data accessed through Microsoft Graph aren't used to train foundation LLMs, including those used by Microsoft Copilot.“
Stand 09.07.2026AnbieterangabeMicrosoft · Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot
Copilot zeigt laut Microsoft nur Daten, für die die jeweilige Person mindestens Leserechte hat — falsch gesetzte Freigaben in SharePoint oder Teams werden also über Copilot sichtbar.
Stand 09.07.2026AnbieterangabeMicrosoft · Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot
Für Nutzer in der EU ist Copilot laut Microsoft ein Dienst innerhalb der „EU Data Boundary“: „EU traffic stays within the EU Data Boundary“.
Stand 09.07.2026AnbieterangabeMicrosoft · Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot
Ausnahme laut derselben Seite: „Models provided by Anthropic as a subprocessor are currently excluded from the EU Data Boundary.“
Stand 09.07.2026AnbieterangabeMicrosoft · Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot
Google schreibt zu Gemini in Workspace: „Workspace does not use customer data for training models without customer's prior permission or instruction.“
Stand 06.10.2026AnbieterangabeGoogle · Generative AI in Google Workspace Privacy Hub
Eine Angabe zur Region, in der Gemini in Workspace rechnet, macht Googles Datenschutz-Seite nicht; sie sagt nur, die Verarbeitung erfolge „within Google's secure infrastructure“, und für „Gemini Notebook“ gelten die Datenregion-Einstellungen der Organisation nicht.
Stand 06.10.2026AnbieterangabeGoogle · Generative AI in Google Workspace Privacy Hub
Google Workspace führt Gemini in allen Tarifen ab Business Starter; die Listenpreise je Nutzer und Monat (monatliche Zahlung, netto) sind Starter 6,80 €, Standard 13,60 €, Plus 21,10 €, Enterprise auf Anfrage.
Stand 16.10.2026AnbieterangabeGoogle · Google Workspace – Preise

Gilt hier mit

Werkzeug → Fall: Microsoft empfiehlt Copilot in Teams für Zusammenfassung und Aufgabenliste einer Besprechung; Voraussetzung für spätere Fragen ist die Live-Transkription.
Stand 16.10.2026AnbieterangabeMicrosoft · Use Copilot in Microsoft Teams meetings