KI-Richtlinie

Eine KI-Richtlinie legt im Haus fest, welche KI-Werkzeuge wofür und mit welchen Daten benutzt werden dürfen und wer zuständig ist.

Fachwort: AI usage policy / KI-Nutzungsrichtlinie, Dienstanweisung, Dienst- oder Betriebsvereinbarung

Im Netz

Teil von: KI einführen, Kosten, Qualität
Verwandt: Anbieter und Betreiber Aufzeichnung zu Art. 4 BSI zu generativer KI Folgekosten der Einführung KI-Kompetenz (Art. 4) Schatten-KI
Gelehrt in: Die Richtlinie auf zwei Seiten Schatten-KI: was das Haus nicht sieht

Was das Netz dazu sagt

Die Datenschutzkonferenz empfiehlt, „klare interne Weisungen“ zu erteilen und zu dokumentieren, „ob, unter welchen Voraussetzungen und zu welchen konkreten Zwecken welche KI-Anwendungen eingesetzt werden dürfen“, mit Beispielen zugelassener und untersagter Einsatzszenarien (OH KI, Rn. 36).
Stand 06.05.2024belegtDatenschutzkonferenz (DSK) · Orientierungshilfe Künstliche Intelligenz und Datenschutz
Als Form nennt die DSK eine Dienst-/Handlungsanweisung oder eine Dienst-/Betriebsvereinbarung mit Personal- oder Betriebsrat; die Einführung einer KI-Anwendung könne einen Mitbestimmungstatbestand erfüllen (Rn. 37).
Stand 06.05.2024belegtDatenschutzkonferenz (DSK) · Orientierungshilfe Künstliche Intelligenz und Datenschutz
Bitkom empfiehlt, in Unternehmensrichtlinien festzulegen, „welche KI-Tools zu welchem Zweck von den Beschäftigten genutzt werden dürfen“, dazu ggf. Kennzeichnungs- und Offenlegungspflichten sowie Regeln zu Geschäftsgeheimnissen, Urheber- und Datenschutz.
Stand 21.10.2025belegtBitkom e.V. · Beschäftigte nutzen vermehrt Schatten-KI (Presseinformation)
Muster 1: Der Deutsche Steuerberaterverband veröffentlicht eine „Muster-KI-Anwendungsrichtlinie“, Version 1.0, Stand April 2026, als frei herunterladbares PDF — ausdrücklich „ein unverbindliches Muster“, das jede Kanzlei an Struktur, Größe, IT und Risiko anpassen muss.
Stand 04.2026belegtDeutscher Steuerberaterverband e.V. · Muster-KI-Anwendungsrichtlinie, Version 1.0
Der DStV empfiehlt, die Richtlinie vor Einführung mit Kanzleileitung, IT-Verantwortlichen, Datenschutzbeauftragten und ggf. arbeitsrechtlicher Beratung abzustimmen, und übernimmt keine Haftung für das Muster.
Stand 04.2026belegtDeutscher Steuerberaterverband e.V. · Muster-KI-Anwendungsrichtlinie, Version 1.0
Muster 2: Der KI-Berater Jean Hinz veröffentlicht eine Muster-KI-Richtlinie (Version 2.0, „Rechtsstand geprüft am 12. Oktober 2026“) mit 13 Abschnitten, u. a. „Zugelassene Werkzeuge und Konten“, „Datenampel“, „Prüfen und verantworten“, „Kennzeichnung nach außen“, „KI-Agenten und automatisierte Abläufe“.
Stand 12.10.2026belegtJean Hinz · KI-Richtlinie (Muster, Version 2.0)
Das Hinz-Muster ist auf der Seite offen lesbar, trägt aber „© 2026 Jean Hinz. Alle Rechte vorbehalten“ und nennt sich „eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung“; die Word-Fassung gibt es nur gegen Newsletter-Anmeldung.
Stand 12.10.2026belegtJean Hinz · KI-Richtlinie (Muster, Version 2.0)